En un evento, la disposición adecuada de las mesas no solo afecta la estética, sino que también influye en la comodidad de los invitados y en la fluidez de las interacciones. Por eso, el montaje de mesas para eventos es un aspecto que no puedes dejar pasar en tu plan de organización. Te explicamos más sobre cómo colocar las mesas para eventos y que sean todo un éxito.
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Qué es el montaje de mesas
El montaje de mesas se refiere a la disposición estratégica de las mesas y sillas en un espacio designado para un evento. Ya sea una boda, una conferencia, un banquete o una celebración corporativa, el montaje de mesas busca optimizar las interacciones entre los invitados, o ponentes, y crear un ambiente que se ajuste a la naturaleza del evento. Se trata de un proceso que requiere una buena planificación para que no queden cabos sueltos.
Qué se necesita para el montaje de mesas para eventos
Antes de sumergirte en el montaje de mesas, es importante una etapa de planificación previa para que te asegures de contar con todo lo necesario. Algunos de los aspectos más relevantes son:
- Tipo de evento. El tipo de evento va a determinar una pauta o guía para el estilo y la disposición de las mesas. Por ejemplo, una boda formal requiere un enfoque diferente al de un evento corporativo o un cóctel informal.
- Cantidad de asistentes. La cantidad de invitados influye en la disposición de las mesas, ya que un evento con muchos asistentes podría requerir montajes más abiertos, mientras que uno más íntimo daría lugar a opciones más personalizadas.
- Lugar de celebración. Es necesario conocer las dimensiones y la disposición del lugar para adaptar el montaje a la realidad física.
- Temática y estilo. El tema y el estilo del evento deben reflejarse en el montaje de mesas. Desde la elección de la mantelería y la decoración hasta la disposición de los centros de mesa, cada detalle debe estar en armonía con la visión general del evento.
- Necesidades especiales. Si hay invitados con necesidades especiales o requerimientos particulares, es fundamental tenerlo en cuenta al planificar la disposición de las mesas y sillas.
Cómo colocar mesas para eventos
La disposición de las mesas puede variar según el tipo de evento y el ambiente que se quiera crear. Estas son las formas de montaje de mesas para eventos más utilizadas:
Montaje en U o herradura
Este montaje es perfecto para eventos centrados en presentaciones y en los que se espera una interacción más directa entre los asistentes. Las mesas se disponen en forma de «U», con los extremos abiertos hacia el escenario o la zona de presentación. Esto garantiza que la mayoría de los invitados tengan una vista clara y sin obstáculos, permitiéndoles centrarse en el contenido presentado.
El montaje en U fomenta la participación, ya que todos comparten un campo visual similar. Se recomienda para eventos o actos de tamaño pequeño, con conferencias o presentaciones participativas.
Montaje imperial
Si buscas un ambiente elegante y formal, el montaje imperial es una elección clásica. En este estilo, las mesas rectangulares largas se colocan en filas paralelas con sillas a ambos lados.
Una variante común es dejar un pasillo central entre las filas para facilitar el servicio y el movimiento de los invitados. El montaje imperial es especialmente adecuado para cenas de gala, bodas formales y eventos corporativos donde se desea una apariencia sofisticada y simétrica.
Montaje cóctel
Perfecto para eventos más informales y sociales, el montaje cóctel se centra en crear un ambiente de networking. En lugar de mesas grandes, se utilizan mesas altas con taburetes o áreas de pie distribuidas con una buena separación por todo el espacio. Esto fomenta la movilidad y la conversación fluida entre los asistentes. El montaje cóctel es ideal para lanzamientos de productos, fiestas y eventos corporativos de celebración donde se busca una atmósfera relajada y animada.
Montaje escuela
Este montaje es comúnmente usado en conferencias, seminarios y aulas de formación. Las mesas se disponen en filas rectas con sillas solo en un lado, como en una sala de clase. Esto permite que los asistentes tengan espacio para tomar notas y seguir presentaciones. El montaje de escuela es eficaz para eventos educativos donde la atención se centra en los presentadores y el contenido. También se suele realizar sin mesas, utilizando sillas de pala en las que se pueden tomar notas.
Montaje teatro
Recibe su nombre porque se asemeja a la disposición de asientos en un teatro o cine. En este caso no hay mesas, las sillas se alinean en filas, todas mirando hacia un escenario o área central. Es ideal para conferencias, charlas, presentaciones o eventos en los que no es necesario tomar notas y en los que la atención se centra en un punto específico.
Montaje en O Cerrada
Este estilo es especialmente efectivo para eventos que requieren una conversación íntima. Las mesas se colocan en forma de «O» o de círculo cerrado, y se disponen las sillas solo por el lado exterior, permitiendo que todos los invitados se vean y se comuniquen entre sí. Es ideal para cenas íntimas, presentaciones ejecutivas, mesas redondas de discusión y reuniones pequeñas.
Como puedes comprobar, el montaje de mesas para eventos es una pieza clave en la creación del ambiente deseado en cualquier evento. Por eso, en Alaves Innovation contamos con una gran variedad de mobiliario para eventos en alquiler, incluyendo mesas y sillas, que se adaptarán perfectamente a la distribución que decidas para tu evento. ¿Sabes ya qué montaje de mesas aplicar en tu evento?
